スカウト代行おすすめサービス比較9選！【2024年版】選び方のコツや事例も紹介

【1】スカウト代行とは？

スカウト代行とはスカウト型採用の業務を代行するサービスです。近年急速に広まりつつあります。
改めて「採用方法」について大きく二つに分けて説明します。

1-1従来の採用方法

多くの企業が行っている従来の採用方法は、企業が「求人サイトで募集をかける」「人材派遣会社に依頼する」といった手法です。
この方法では、募集をかけたあとは応募者からの動きを待つしかありません。

1-2スカウト型の採用方法

一方、スカウト型採用の場合は、企業自らが欲しい人材を探してスカウトする手法で、攻めの採用方法と言えます。
このようなスカウト型採用は「ダイレクトリクルーティング」とも言われています。

スカウト型採用では、攻めの採用手法により優秀な人材を確保できるというメリットがあります。さらに、スカウト業務をスカウト代行専門の会社に委託することにより、採用率の向上が期待できます。
採用業務を委託すると、採用活動の負担を減らすことができるため、多くの企業が採用活動に取り入れています。

【2】スカウト代行はなぜ注目されているのか？

スカウト代行を導入する企業が増えていますが、なぜ注目されているのか、その理由について解説します。

2-1少子高齢化の深刻化

現在の日本は少子高齢化が深刻化しており、各企業において人材の確保、また仕事の効率化は大きな課題となっています。
スカウトするには自社に合う人材をリサーチし、メールの文書を作成、送信後に返信があった場合には、個別に対応するという非常に時間のかかる業務をこなさなければなりません。

スカウト業務を外部委託することにより、スカウトにかかる手間や時間を削減できるため、自社の労働力を確保しつつ、優秀な人材を採用することが可能です。

2-2ターゲット人材を絞る作業効率化

多くの求職者の中から自社にマッチする人材をリサーチするには、膨大なデータを細かくチェックしていかなくてはなりません。
スカウト代行ならその業務をそのまま委託することが可能です。

自らスカウト業務を行った経験がある方は「なかなかマッチする人材が見つからない」と、人材確保に悩んだ経験はありませんか？
スカウト代行を専門に行う会社なら、様々な知識やノウハウを駆使して企業に必要な人材を絞るため、作業効率化を図れます。

2-3プロの力で採用成功率の向上

スカウト代行を委託することで、採用成功率の向上も期待できます。
スカウト業務は、まずスカウトメールで求職者へアプローチを行います。突然届くメールの文章は求職者にとって、その企業の第一印象になることも多いでしょう。

重要な役割を担うスカウトメールもスカウト代行会社なら適切なタイミング、効果的な文面で求職者に届けることができます。
採用活動においてタイミングは重要です。スカウト業務を委託すると、企業にとって必要な人材の採用成功率向上につながるため、多くの企業が注目しています。

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【3】スカウト代行サービスおすすめ9選

おすすめのスカウト代行会社をいくつかご紹介します。各スカウト代行会社の特長や実績などをぜひ選考の際に参考にしてください。

3-1株式会社ONE

株式会社ONEは求人広告代理店を中心として人材サービスを提供しています。
ONEの提供する採用代行では、スカウト代行ももちろん行っています。

また、採用代行は求人業界を長年経験しているメンバーは、窓口となる営業担当はもちろん、サポートメンバー含め、貴社を担当するチーム全員が業界経験者です。そのため、業界の市場・競合他社の動き・職種ごとの細かい仕事内容の理解度を生かしたスカウト代行を得意としています。

【対応領域】
スカウト代行／求人媒体の選定／採用コンサルティング／面接代行／説明会代行／インターンシップ制作／人事向け研修／面接官トレーニング／各種研修／など

【料金】
オーダーメイド（都度見積もり）

【契約期間】
オーダーメイド（都度見積もり）

採用代行の詳細を見る

3-2株式会社クライアントファースト

クライアントファーストはオーダーメイド型の採用代行をご提供しており、スカウト代行を含めてお客様のご状況に合わせてプランニングをいたします。
また、クライアントファーストは中途採用、新卒採用、アルバイト・パート採用と雇用形態や採用形態に限らず、代行メニューを提供しています。また、求人広告代理店、Web制作会社、Indeed代理店などと協業し、最適なプランをご提供いたします。

【対応領域】
スカウト代行／求人媒体の選定／採用コンサルティング／面接代行／説明会代行／インターンシップ制作／人事向け研修／面接官トレーニング／各種研修／など

【料金】
オーダーメイド（都度見積もり）

【契約期間】
オーダーメイド（都度見積もり）

クライアントファーストの詳細を見る

3-3株式会社VOLLECT（ヴォレクト）

VOLLECTが提供する「PRO SCOUT」は、スカウト代行・ダイレクトリクルーティング支援に特化した業界では珍しいサービスです。
PanasonicやSONY、ラクスル、パーソルキャリアなど中途採用実績の豊富な有名企業の導入実績が豊富です。
詳細な配信スケジュールや結果レポートの共有はもちろん、ABテスト等を行い返信率向上のため効率的な運用を行ってもらえます。
月額固定料金のサービスが多い中で、PRO SCOUTは従量課金制のため、明朗な料金体系となっています。

【対応領域】
ダイレクトリクルーティングの戦略策定／スカウト媒体の選定／スカウト文面作成／募集要項作成／スカウト配信／日程調整／カジュアル面談／隔週での振り返りミーティングなど

【料金】
1通1000円~の従量課金制
※使用媒体数やポジション数、業務範囲によって変動
※ボリュームディスカウントあり

【最低契約期間】
3ヶ月～

3-4株式会社キャリアマート

株式会社キャリアマートは20年間で19,000社以上の支援実績がある会社です。その長年の実績により、幅広い業種・職種での採用のノウハウがあります。
数名の採用から100名以上の大規模採用まで対応、契約期間は最短1ヶ月からで一部分のみのアウトソーシングも可能など、経験が豊富だからこそ柔軟に支援してもらえます。
他社のアウトソーシングをすでに利用している場合も、乗り換えがスムーズに行えるため、今契約している会社との継続を迷っている場合は、比較してみてはいかがでしょうか。

【対応範囲】
採用管理システム運用代行／説明会・各選考の学生対応／採用活動振り返り総括作成／ターゲット設定／選考フロー作成／採用ツール選定／スケジュール作成／広告出稿／原稿作成／専用メールアドレス設定／SMS配信代行／スカウト配信代行／電話と問い合わせ対応／など

【料金】
スカウト配信代行：50円／通～、ミニマムプラン（新卒採用代行）：月3万円～

【契約期間】
最短1ヶ月～

3-5株式会社ダイレクトソージング

株式会社ダイレクトソーシングは35万件の採用データを活用した、戦略提案と実行支援を行うダイレクトリクルーティングに特化した会社です。
2015年設立のまだ新しい会社ですが、その実績はヤフー株式会社、オムロン株式会社など大手企業がサービスを利用し、高評価を得ていることからも分かります。
得意とする業種・分野はAIエンジニア、研究者、データサイエンティストなど、通常採用が難しいポジションの人材です。
これらの分野で活躍する人材の獲得に悩んでいる企業は、一度相談してみることをおすすめします。

【対応範囲】
ダイレクト採用の戦略立案／スカウトメディアの選定／スカウトメールの送信返信率・面談連携率の分析／新卒採用のダイレクト採用支援／など

【料金】
要問い合わせ

【契約期間】
最低契約期間は6ヶ月間
短期間での契約を希望の場合要問い合わせ

3-6doda

求人情報・転職サイトのdodaもスカウト代行業務を行っています。
日本最大級のdodaスカウト会員データベースを利用し、転職希望者の登録情報（現職種、スキル、居住地、年収など）を確認した上でスカウトが可能です。
利用開始から面接まで最短1日と対応が早く、何名採用しても費用が一定額（※期間・上限通数あり）とコストパフォーマンスに長けています。
スカウト代行だけでなく、求人情報サービス、人材紹介サービス、転職フェアなど大手転職情報サイトならではのサービスが充実しているため、幅広いニーズに対応可能です。

【対応範囲】
人材の推薦・求人広告掲載など、詳しくは要問い合わせ

【料金】
要問い合わせ　

【契約期間】
要問い合わせ

3-7ビズリーチ

株式会社ビズリーチの特色は、即戦力になる人員の採用が可能な点です。
オンラインでのサポートを導入しているため、全国47都道府県で導入実績があり、企業が直接求職者にアピールできる点も魅力となっています。
採用にかかるコストの削減、専門職の人員確保、採用スピードの向上など確かな実績があり、従業員数が500名以上の大きな企業から、少人数の企業まで様々なニーズに対応しています。

【対応範囲】
スカウト文作成／候補者リスト作成／求人作成／月１回のコンサルティング／など

【料金】
要問合せ
月額のデータベース利用料金と、採用1人あたりにつき成果報酬が必要

【契約期間】
要問い合わせ

3-8ネオキャリア

ネオキャリアは、新卒・中途・アルバイトの採用すべてに対応する採用代行会社です。採用支援のアウトソーシング導入実績は、累計10,000社、年間800社以上と確かな信頼があります。
予算や費用対効果を検討しながら、採用活動のパフォーマンスを最大化するフローを提案し、各企業に合う支援を行うなど対応が柔軟です。
求職者を逃さないために土日祝・夜間の対応、採用専門のオペレーターが300人常駐など実績につながる体制が整えられています。

【対応範囲】
採用計画提案／求める人物像のヒアリング／採用チャネル選定支援／選考フローのすり合わせ／代行業務初期設定／専用電話番号・メールアドレス設置／媒体設定（サンクスメール等）応募者データ管理／書類選考／説明会・面接の前日確認TEL／説明会・面接の前日確認メール／説明会呼び込みメール送付／面接日程調整（Web・電話）／不合格通知送付／レポート作成（月1回報告）／他オプションプランあり

【料金】
月額10万円～

【契約期間】
新卒3ヶ月～、中途・アルバイト1ヶ月～

3-9ミイダス

ミイダスは2015年設立と比較的新しい会社ですが、2021年5月現在の導入企業数が約28万社以上と実績豊富です。
「企業の分析」「採用人員の基準の明確化」「求職者のデータを可視化」というステップでデータを確実に分析し、採用まで無駄のない業務を行います。
求職者のデータを分析するだけではなく、フィッティング人材分析（組織体質診断）により企業の社員を分析することから始める点がミイダスの特長です。
社員を分析することにより「社内組織の特徴」と「活躍する社員の傾向」が分かります。そこから企業にマッチする人材像を特定できるため、スカウトする人材選定に悩む企業におすすめです。

【対応範囲】
求人の掲載／応募者管理／フィットする人材の分析／分析結果の詳細レポート／オファーメール送信／メッセージ送信／など

【料金】
要問い合わせ
ターゲットへのオファーやメッセージの送信：定額制（※通数無制限）

【契約期間】
要問い合わせ

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【4】スカウト代行サービスを導入した企業の成功事例

スカウト代行サービスを導入し、人材採用の効率化と質の向上を実現した企業の成功事例を紹介します。このサービスにより、企業は優れた人材を迅速に確保しているので参考にしてみてください。

4-1成功事例　IT企業

事例①業種: IT / 従業員数: 約250名

導入前の課題

項目	課題	詳細
導入前の課題	多岐にわたる人事労務	HRチームの一部のみで採用業務を行い、各部署に面接プロセスが委ねられていたため、効率が悪く統一感が欠けていた。
	評価基準の不統一	面接官の評価基準にばらつきがあり、採用の質に一貫性がなく、企業の成長に障害をもたらしていた。
	運用の複雑性	複数地点にわたる事業所で異なる採用プラクティスが存在し、全体の調和と効率化が求められていた。

スカウト代行サービスの導入前は、採用業務がHRチームの一部に限られており、面接プロセスが各部署に委ねられていたため、効率が悪く、統一感の欠如が見られました。

さらには面接官による評価基準のばらつきが見られ、採用の質にも一貫性がなかったことが、企業の成長を妨げる要因といえます。

また、複数地点にわたる事業所で異なる採用プラクティスが存在し、全体の調和と効率化が求められていました。

導入後の効果

項目	効果	詳細
導入後の効果	コスト削減	代行サービスの導入により、採用コストを年間で約30%削減しました。これは、外部エージェントへの依存度を低減させた結果です。
	プロセスの最適化	採用プロセスを一新し、面接からオンボーディングまでの各ステップが50%効率化されました。
	応募率の増加	スカウト戦略の最適化により、応募率が以前の50%から85%に向上しました。特にパッシブ候補者からの関心が高まりました。

スカウト代行サービスの導入により、採用コストを年間で約30%削減でき、外部エージェントへの依存度を低下できました。

採用プロセスを一新し、面接からオンボーディングまでの各ステップが50%効率化できたことが、結果的にコスト削減につながったのです。

またスカウト戦略の最適化により、応募率が以前の50%から85%に向上したことも注目できます。

特にパッシブ候補者からの関心が高まったことは、結果が結ばれたといえるでしょう。

施策内容

項目	活動	詳細
実施内容	採用プロセスの統一と簡素化	全事業所で統一された採用基準とプロセスを導入し、効率的な運用を実現しました。
	データ駆動型アプローチの採用	応募者データと面接フィードバックをリアルタイムで分析し、ターゲット戦略を微調整。これにより、より適切な候補者へのリーチが可能になりました。
	組織文化へのポジティブな影響	新しい採用戦略が社員の士気を向上させ、職場の環境と全体の生産性に良い影響を与えました。

スカウト代行サービス導入では主に2つの活動が行われました。
そのひとつが採用プロセスの統一と簡素化です。
全事業所で統一された採用基準とプロセスを導入し、効率的な運用を実現しました。

2つ目はデータ駆動型アプローチの採用です。
応募者データと面接フィードバックをリアルタイムで分析し、ターゲット戦略を微調整することにより、適切な候補者へのリーチが可能になりました。

さらに、新しい採用戦略が社員の士気を向上させ、職場の環境と全体の生産性が良い方向に進んだことで、組織文化にポジティブな影響を与えてくれました。
また、企業がこれから行っていく継続的な改善として、フィードバックシステムを設置しました。

フィードバックループの設計採用結果を基に継続的な改善を行えるため、採用戦略は常に市場の動向と企業の成長に合わせて変化が可能となったのです。

4-2成功事例　情報・通信業

事例②業種: 情報・通信 / 従業員数: 約200名

導入前の課題

項目	課題	詳細
導入前の課題	採用活動への注力不足	採用担当者が他の業務と兼務しており、採用活動に十分な時間を割けていませんでした。
	リクルーティングツールの未活用	ダイレクトリクルーティング媒体を導入していましたが、その機能を十分に活用できていなかったため、効果的なスカウトが行えていませんでした。
	高い採用基準	厳しい採用基準により、人材紹介経由では希望する水準の人材に出会えていませんでした。

スカウト代行サービス導入前は、 採用活動への注力不足が見受けられました。
採用担当者が他の業務と兼務していたため、採用活動に十分な時間を割けていないのが要因です。

またダイレクトリクルーティング媒体を導入していても、リクルーティングツールが未活用だったために、効果的なスカウトが行えていなかったようです。

加えて 厳しい採用基準により、人材紹介経由では希望する水準の人材に出会えていませんでした。

導入後の効果

項目	効果	詳細
導入後の効果	スカウト返信率の大幅増	スカウト代行サービスの導入により、返信率が以前の10倍に増加しました。
	社内コミュニケーションの向上	カジュアル面談を通じて社員間のコミュニケーションが活性化し、職場の雰囲気が良くなりました。
	即戦力の採用成功	2ヶ月目からの採用活動で即戦力となる2名の優秀な人材を獲得しました。

スカウト代行サービス導入後は、スカウト返信率が以前の10倍に増加しました。

また カジュアル面談を通じて社内コミュニケーションの向上を図ったことで、社員間のコミュニケーションが活性化し、職場の雰囲気も改善されたのです。

導入後2ヶ月目から即戦力となる2名の優秀な人材を獲得できたのは、スカウト代行サービスを導入した効果といえるでしょう。

施策内容

項目	活動	詳細
実施内容	カジュアル面談とスカウト配信の組み合わせ	スカウト配信で得たリードに対してカジュアル面談を実施し、より深い関係構築と効果的なコミュニケーションを促進しました。
	選考基準の見直しと調整	書類選考の基準とスカウト配信のターゲティング基準を見直し、候補者とのマッチング率を高めるための改善を実施しました。

スカウト代行サービスが行った施策として、まず カジュアル面談とスカウト配信の組み合わせが挙げられます。

スカウト配信で得たリードに対してカジュアル面談を実施し、より深い関係構築と効果的なコミュニケーションを促進しました。

そして選考基準の見直しと調整を行い、書類選考の基準とスカウト配信のターゲティング基準を見直すことで、候補者とのマッチング率を高めるための改善を実施しました。

さらに企業が行う 継続的な改善プロセスとしてデータ分析に基づく調整を実施しました。
面談率や採用成果のデータを定期的に分析し、スカウト戦略を継続的に最適化しているのです。

これにより、採用プロセス全体の効率と効果が向上しました。

4-3成功事例　IT企業

事例③業種: IT / 従業員規模: 約90名

導入前の課題

項目	課題	詳細
導入前の課題	スカウト活用の未経験	ダイレクトリクルーティングを初めて使用するため、効果的な運用方法が不明であり、最適な活用戦略が欠けていました。
	内製化の野心	長期的にはスカウト活動を内部で完全に管理し、外部依存を減らす目標がありましたが、そのためのノウハウが不足していました。

スカウト代用サービス導入前は 、ダイレクトリクルーティングを初めて使用する企業のため、効果的な運用方法が不明で最適な活用戦略が欠けていました。

また長期的にはスカウト活動を社内で完全に管理していき、外部依存を減らす目標を掲げていましたが、そのために必要なノウハウが不足していました。

導入後の効果

項目	効果	詳細
導入後の効果	応募と参加率の大幅向上	導入後、応募数が195%増加し、説明会の参加率も172%増加しました。
	即戦力の確保	導入の2ヶ月目からは即戦力となる2名の有能な新入社員を採用することに成功しました。

スカウト代行サービス導入後は、応募数が195%増加し、説明会の参加率も172%増加しました。

この結果は効果的なスカウト戦略をはじめ、ターゲティングの精度向上によるものです。

さらに導入の2ヶ月目からは、即戦力となる2名の有能な新入社員を採用することに成功しています。

施策内容

項目	活動	詳細
実施内容	導入期間とトレーニング	キミスカツールの導入期間中、3ヵ月間にわたり累計160時間を投資して、社内担当者による運用トレーニングを実施しました。
	テンプレートの効率的利用とカスタマイズ	状況に応じたスカウト文面のテンプレートを複数用意し、ターゲット候補者の志向性に合わせてカスタマイズしました。
	データ駆動型スカウト戦略	通数無制限のスカウト配信を利用して潜在層に焦点を当て、その反応を詳細に分析し、連続的な改善につなげました。

スカウト代行サービスが行った施策として、 導入期間とスカウト活用トレーニングが挙げられます。

スカウトツールの導入期間中、3ヵ月間にわたり累計160時間を投資して、社内担当者による運用トレーニングを実施したのです。

加えて状況に応じたスカウト文面のテンプレートを複数用意し、ターゲット候補者の志向性に合わせたカスタマイズ方法をレクチャーしました。

さらに通数無制限のスカウト配信を利用して潜在層に焦点を当て、その反応を詳細に分析し、連続的な改善につなげていったのです。

そして企業が今後行っていく 継続的な改善プロセスとして、スカウト活動の完全な内製化に向けた段階的なトレーニングと知識移転を計画しました。

短期間での成功を受け導入したツールとプロセスを定期的に評価し、社内のノウハウとして蓄積していきます。

さらに定量的な指標に基づく効果測定を行い、それをフィードバックとして次の戦略調整に活かすことで、継続的な成果向上を目指していくことが可能になるでしょう。

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【5】スカウト代行サービスの導入メリット

スカウト代行サービスの導入により、企業は多くのメリットを享受できます。
特に採用プロセスの効率化が顕著で、人事部門の工数削減が可能になるでしょう。

また、専門のスカウトチームが市場の潜在層にアプローチすることで、通常では接触しにくい優秀な人材を引き寄せることができます。

さらに、採用のプロフェッショナルから直接ノウハウを学べるため、内部の採用戦略の向上も期待できるでしょう。

スカウト代行サービスの利用は必要に応じて選択でき、効果検証のレポートから採用活動の成果が明確になり、企業の戦略的な意思決定を支援します。

メリット	説明
採用にかかる工数の削減	採用作業の時間を節約し、人事部門が他の重要な業務に集中できるようになります。
優秀な人材の採用	専門のスカウト手法により、高スキルのプロフェッショナルを効率的に引き寄せることができます。
採用ノウハウの習得	最新の採用戦略や効果的なコミュニケーション技術など、専門知識を学べます。
転職潜在層へのアプローチ	アクティブではないが質の高い候補者に直接アプローチでき、応募を促すことができます。
ニーズに応じた利用の柔軟性	特定のニーズがある時だけサービスを利用し、コストを効率的に管理できます。
効果検証レポートによるスムーズな報告	採用効果を評価するデータが整理され、経営層への報告や意思決定が容易になります。

5-1採用にかかる工数を削減できる

スカウト代行サービスを導入することで、採用に関わる工数が大幅に削減されます。

このサービスを利用することにより、企業は求人作成、候補者のスクリーニング、初期連絡といった時間を要する作業を専門の代行業者に委ねることができます。

結果として、人事部門は採用プロセスの各段階において効率的な作業を実現し、より戦略的な業務やそのほかの重要な人事業務に集中することが可能になります。

このアプローチは、リソースの最適化と業務の効率化に直接寄与します。

5-2優秀な人材を採用できる

スカウト代行サービスを利用することにより、企業は優秀な人材を効率的に採用することが可能です。

このサービスでは、市場の動向に精通している専門のリクルーターが、業界や職種に特化した知識を活用して理想的な候補者を見つけ出します。

スカウトメールのターゲティングとパーソナライズにより、通常は応募が見込めない受動的求職者や潜在的な才能層にもアプローチすることができ、選考プールの質を高められるでしょう。

その結果、企業は競争力のある労働市場での採用成功率を大幅に向上させることができるのです。

5-3採用のプロからノウハウを教授できる

スカウト代行サービスを利用することで、企業は採用のプロフェッショナルから直接ノウハウを学ぶことができます。

これにより、最新の採用トレンドや効果的な募集技術、応募者とのコミュニケーション方法など、豊富な知識を用いた具体的なアドバイスを得られるでしょう。

この教育は、企業の内部での採用戦略の改善やプロセスの最適化に直接寄与し、長期的には採用活動の質と効率を大幅に向上させる効果が期待できます。

結果として、企業はより戦略的な採用活動を展開することができるようになるでしょう。

5-4転職潜在層にアプローチできる

スカウト代行サービスを活用すれば、通常の求人広告や公開募集では届かない転職潜在層に効果的にアプローチすることが可能です。

このサービスにより、専門のリクルーターが適切なタイミングで適切なメッセージを送信することで、現在積極的に転職を考えてはいないが魅力的な機会にあふれた高スキルな人材と直接連絡を取ることができます。

この戦略的なアプローチは、企業が特定のスキルセットや経験を持つ候補者を引きつけるのに特に有効であり、採用競争が激しい分野での優位性を確保する手助けとなるでしょう。

5-5訴求のあるときにだけ利用できる

スカウト代行サービスは、企業が特定のキャンペーンやプロジェクトに関連した採用ニーズがある際に、その都度利用することができる柔軟性を提供します。

このサービスを利用すれば、企業は必要な時にだけ専門的なリクルーティングサポートを受けられます。

そうすれば無駄なコストを抑えつつ、特定の職種やスキルセットが求められる期間限定のプロジェクトにも即座に対応することが可能になるでしょう。

この方法は、企業が重要な成長期や急速な事業拡大に伴う臨時の人材確保を、効率的に行うための戦略として最適です。

5-6効果検証のレポートが社内報告でスムーズにできる

スカウト代行サービスを利用すると、採用活動の成果を定量的に評価する効果検証のレポートが提供されます。

このレポートには、応募数や面接率、採用率などの具体的な指標が含まれているため、人事部門は採用活動の効果を正確に把握でき、改善点を明確にしやすいでしょう。

さらに、これらのデータは形式的に整理されているため、経営層への報告や戦略会議での議論が非常にスムーズに行え、迅速な意思決定をサポートしてくれます。

このようにスカウト代行サービスを利用すれば、企業はより戦略的な採用計画を立てることが可能になるでしょう。

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【6】スカウト代行サービスの導入デメリット

スカウト代行サービスには多くのメリットがありますが、導入には注意が必要です。

やみくもに導入すると企業によって質に差が出たり、導入に時間がかかったりと、社内ノウハウが蓄積されにくい点が挙げられます。

ここからは、スカウト代行サービスを導入する際のデメリットを解説します。

デメリット	説明
企業による質の差	選択する代行会社によってサービスの質が異なるため、慎重な選定が必要です。 実績やクライアントのフィードバックを確認することが重要です。
導入までの時間	契約から実際の運用開始までに時間がかかることがあり、特にカスタムメイドの戦略を策定する場合は準備に時間が必要です。
社内ノウハウの不足	全てを外部に任せることで、社内での採用関連の知識や技術の蓄積が進まない可能性があります。 これが長期的には自立した採用活動を困難にするリスクをもたらすことがあります。

6-1依頼する企業によって差がでる

スカウト代行サービスを利用する際、提供する企業によってサービスの質や効果に大きな差が出ることがあります。

代行会社の経験や専門知識をはじめ、業界への理解度、使用するツールや手法などが異なるため、選択した代行会社によって得られる結果が大きく変わる可能性があります。

そのため代行会社を選ぶ際には、実績の詳細や事例、クライアントのフィードバックを慎重に評価することが重要です。

適切な選択がなされないと、期待する成果を得ることが難しくなる事を覚えておきましょう。

6-2導入までに時間がかかる

スカウト代行サービスの導入には、契約から実際の運用開始までに時間がかかることがあります。
これは、サービスの設定やカスタマイズ、内部プロセスの整合性を図るための事前準備が必要だからです。

特に、企業が持つ特定のニーズに合わせた戦略を策定する場合、詳細な要件定義や市場分析、ターゲット設定の調整などに多くの時間を要します。

この期間は、スムーズなサービス展開には欠かせないものの、即時性を求める状況ではネックとなる場合があるので注意が必要です。

6-3依頼する企業によって差がでる

外部のスカウト代行サービスに依存してしまうと、採用プロセスのノウハウや専門知識を社内に蓄積することが難しくなってしまいます。

採用活動を外部の専門家に任せることで短期的には効率化や専門性が向上しますが、社内での学習機会が減少し、自社で採用活動を行う能力が育たない問題が発生するでしょう。

その結果、外部サービスに依存し続けることで、将来的に自立した採用活動が難しくなるおそれがあります。このバランスを適切に管理することが重要です。

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【7】スカウト代行で依頼できること

スカウト代行で依頼できる内容について具体的に紹介します。
依頼できる業務については、各スカウト代行会社によって異なる点もありますが、以下はスカウト代行会社が基本的に請け負っている業務内容です。

7-1使用する媒体の選定

様々なスカウト媒体の中から自社に合う媒体を選定します。
媒体選定の際には、自社が求める媒体の仕様や、欲しい人材条件について担当者と詳しく話し合うことが重要です。
この部分をおろそかにすると、契約後に「実際に使用したら操作しづらかった」「自社が求める人材条件に当てはまる候補者がいなかった」といった事態を招きます。

スカウト代行会社とコミュニケーションを取り、詳細な希望を伝えることで実際の利用体験談をもとに適切な選定を行ってくれます。

7-2スカウト　文面校閲・求人票の作成

利用するスカウト媒体や求職者に合わせたスカウトメール文章、求人票の作成をします。

スカウトメールは求職者に最初に届く企業からのアプローチです。
返信率を上げるためには、使用する媒体によってメールの内容も適したものを作成する必要があります。
スカウト代行会社なら、それぞれの媒体や求職者に合うアプローチ方法をおさえているため、自社に適した文面や求人票を作成してくれます。

7-3プロ目線での人材選定

企業にマッチする人材をプロ目線で選定します。
各スカウト代行会社は、これまでの実績や膨大なデータをもとに、企業に適した人材を選定するノウハウを持っています。そのため自社で選定するよりも確実に、早く優秀な人材を見つけだすことが可能です。

人材選定に関しては「新卒」「転職者」「専門職」など、スカウト代行会社によって得意な分野があります。
より確実に自社にマッチする人材を確保するためには、各スカウト代行会社の特長をリサーチし、求める人材への実績があるかどうかを確認しておきましょう。

7-4スカウトメール送信代行

スカウトメールの送信代行も基本的な業務の一つです。スカウトメールには大きく分けて二つの送信方法があります。

一斉送信

複数の対象者に一斉に同じ文面を送信することです。
一度に多くの人材にアプローチできますが、個別の文面ではないので、特別感は出ません。

個別送信

対象者一人ひとりに合わせた文面を個別に送信することです。
スカウト代行に依頼した場合は、基本的に個別送信を行うことが多いです。
対象者のプロフィールを確認した上で、個々に合わせたメールを送信するため、返信率も高く、おのずと採用成功率も向上します。

7-5メール送付・返信数の集計作業

スカウトメールの送信・返信数の集計作業を行います。
スカウト代行会社によって様々ですが、週次で返信状況の確認と返信率の分析結果について進捗報告が行われることもあります。

集計作業と分析を行い、改善方法を提案することにより次の返信率を向上させることで、結果的に採用率アップにつながります。
スカウト代行会社に委託した際には、積極的に分析結果を確認してみましょう。

7-6日程調整

スカウトメールの返信があった場合の日程調整も依頼できます。
求職者との日程調整はレスポンスが遅れると、人材を逃してしまうため、早めの対応が重要です。
スカウト代行会社が丁寧かつ迅速に対応することで、面談までのセッティングがスムーズになり、求職者との接触チャンスを逃しません。

スカウト代行では、初回の日程調整までを基本サービスとしている場合が多く、二次面接や最終面接の日程調整に関しては、追加料金が必要なケースが一般的です。

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【8】スカウト代行サービス選定のポイント

スカウト代行サービスを選定する際の具体的なポイントについてみていきましょう。自社に適したスカウト代行会社を選ぶ際に、ぜひ以下の内容を参考にしてみてください。

8-1なんといっても実績

スカウト代行を依頼しても、結果が伴わなければ意味がありません。そのため、候補に挙がったスカウト代行会社の過去の実績を参考にしましょう。

スカウト代行の会社のホームページやパンフレットには、

といった情報が記載されています。

これらの情報をもとに、より信頼できる実績のあるスカウト代行会社に依頼するのがおすすめです。

8-2連絡の取りやすさ

スカウト代行サービスを選定のポイントとして、連絡の取りやすさもあげられます。

求職者の手すきのタイミングはそれぞれなので、どの求職者も必ず平日の日中に対応できるとは限りません。
スカウト代行会社の対応が遅れてしまうと、優秀な人材を逃してしまう可能性もあるため、連絡の取りやすさは依頼する企業だけの問題ではありません。求職者の返信に対して迅速に対応することもスカウト型採用では重要です。
スムーズな対応をしてもらえるかどうか、会社を選定する際に担当者の連絡対応の早さを確認しておきましょう。

8-3自社ターゲット層に強いか

スカウト代行会社によって「新卒」「転職者」「専門職」などそれぞれ得意な分野を持っています。
そのため、自社のターゲット層の獲得に強いかどうかも業者選びの重要なポイントです。

スカウト採用の成功率をより向上させるために、自社のターゲット層を明確にし、それに適したスカウト代行会社を選定する必要があります。
スカウト代行会社のホームページを確認して、各会社の特色についてもリサーチしておきましょう。

8-4料金体制の違い

料金体制の違いも、スカウト代行会社を選定する際のポイントとなるでしょう。スカウト代行の料金体制は、大きく分けて「月額制」と「従量課金制」の二つがあります。

月額制は「月に〇万円でこういう業務を代行」というプラン形式、従量課金制は「メール一通につき1,000円～」のように、業務量によって金額が加算される形式です。

また、料金はスカウト代行会社や利用するサービスによって、大きく異なります。各スカウト代行会社にプランや見積もりを依頼し、自社の予算と依頼するサービス内容に合うか比較してみましょう。

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【9】まとめ

採用業務をスカウト代行会社に委託することで、採用業務にかかる膨大な時間と人員をカットすることができます。スカウト代行は採用業務の負担を減らしたい企業におすすめしたいサービスです。
より優秀で自社にマッチする人材を確保するために、各スカウト代行会社の特徴を比較した上で、スカウト代行の導入をご検討ください。

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